Traineeship Tender Coördinator

Traineeship Tender Coördinator

Voor professionals die écht het verschil willen maken en direct gaan bijdragen aan de groei van Interstellar!

Kenmerken traineeship

Kennismaking en selectie

Bij ons draait alles om het vinden van het juiste teamlid dat we gaan onderdompelen in het tendervak. Daarom nodigen we geïnteresseerden uit voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek ontdekken we samen of jij de juiste persoon bent om deze geweldige uitdaging met ons aan te gaan. Wie weet behoor jij straks tot ons hechte team!

Gedoseerd leren

De intensiteit van het programma wordt geleidelijk opgebouwd. Dit betekent dat je steeds dieper betrokken raakt bij de werkzaamheden van onze afdeling. Zo kun je goed wennen aan je nieuwe rol en blijft de materie voor jou overzichtelijk. Je start met het opdoen van basiskennis, gevolgd door het ontwikkelen van vaardigheden en het daadwerkelijk meedraaien in projecten. Ieder blok wordt afgesloten met een evaluatie. Hierin bespreken we wat jij nog (extra) wilt en kunt leren binnen de onderdelen van het afgesloten blok.

Blok 1 (maanden 1-4): Basiskennis- & vaardigheden

Kennis:

• Tendermarkt- en criteria: Hoe zit de aanbestedingsmarkt in elkaar en op welke manier geven we invulling aan een aanbesteding? Deze vraag wordt bij aanvang van het traineeship beantwoord. Het resultaat is dat jij weet voor wie, hoe en waarom we dit doen en welke criteria (prijs en kwaliteit) hierbij een rol spelen.

• Managed Services aanbestedingen/basiskennis IT: We duiken diep met je in een aantal aanbestedingen. Dit doe je om te begrijpen welke soorten aanvragen (diensten en producten) je tegenkomt in ons vak.

Training:

• Schrijfvaardigheden: Trainingen over wervend en actief schrijven om te werken aan je schrijfvaardigheden.

Praktische ervaring:

• Live Stage: Meekijken met Sjoerd bij het indienen van tenders om inzicht te krijgen in het proces en de vereisten.

Blok 2 (maanden 5-8):  Tenderschrijven & zelf aan de slag

Training:

• Schrijfvaardigheden: De training “Winnend plan van aanpak schrijven” leert jou hoe je vanuit de klantbehoefte werkt aan een aansprekend aanbod en welke beoordelingsmethodieken aanbestedende diensten voor kwaliteitscriteria hanteren.

• Abstract Denken en Procesvisualisatie: Trainingen zoals "Creatief en Abstract Denken" en "Procesmanagement en Visualisatie" bereiden je voor op het straks zelf uitwerken van kwaliteitscriteria.

Praktische ervaring:

• Live Stage: Bijwonen van sessies van Jolien met experts uit onze organisatie om inzicht te krijgen in hoe een inschrijving wordt ontwikkeld. Je leert bij wie en hoe input wordt opgehaald en hoe wij deze input vertalen naar een antwoord op de kwaliteitsvragen.

Zelf aan de slag op basis van coaching:

• Overzicht creëren en formulieren genereren: Oefenen met het formuleren en ontwikkelen van deliverables van een inschrijving. Je gaat aan de slag met diverse te ontwikkelen formulieren. Je leert waarom nauwkeurigheid key is in ons vak.

• Schrijfvaardigheid in de praktijk brengen: Oefenen met het schrijven van verschillende soorten teksten die afkomstig zijn uit een echte aanbesteding, zoals migratieplannen en adoptieplannen. Hierbij ontvang je feedback van ons, zodat je leert hoe we echt het verschil maken.

Blok 3 (maanden 9-15): Strategie & samenwerking in de matrix

Training:

• Coördinatie en Leiderschap: Trainingen zoals "Effectief Coördineren in een Matrixorganisatie" en "Leiderschap voor Coördinatoren" zijn nuttig om vaardigheden voor je coördinerende rol te ontwikkelen.

Praktische ervaring:

• Live Stage: Je woont kick-offs bij die we als afdeling organiseren. Het resultaat is dat jij kennismaakt met de grondbeginselen van je coördinerende rol en het samenwerken in onze matrixorganisatie.

• Live Stage: Je woont reviewmomenten bij die gericht zijn op het optimaliseren van een inschrijving. Je leert o.a. hoe we bestaande teksten verbeteren.

Zelf aan de slag op basis van coaching:

• Strategisch analyseren: Samen met Sjoerd duik je in de strategische analyse van diverse aanbestedingen. Je leert welke aspecten een rol spelen in het bepalen van de winnende strategie.

• Starten met coördineren: Jij neemt de touwtjes in handen door kick-offs voor te bereiden en voor te zitten. Hierdoor leer je hands-on hoe je de ontwikkeling van een inschrijving een vliegende start geeft.

Wat bieden wij

Natuurlijk bieden we bij Interstellar arbeidsvoorwaarden. Want naast het hebben van leuke collega’s, begrijpen we dat er nog meer dingen heel belangrijk zijn. Om ervoor te zorgen dat jij je werk zo goed mogelijk kunt doen, krijg je van ons:

• Een salaris tussen de €3000,- en €4000,-

• leaseauto;

• Je gaat deelnemen aan onze pensioenregeling;

• Je krijgt 8% vakantiegeld per jaar en 25 vakantiedagen op basis van een werkweek van 40 uur;

• Een tijdelijk contract dat bij goed functioneren na een jaar omgezet wordt in een vast contract;

• Gratis lunch;

• Een groots zomer- en kerstfeest waar collega’s vanuit het hele land bij elkaar komen;

• Mogelijkheid tot deelname aan verschillende sportevenementen.

Zie jij jezelf aan de slag gaan als Trainee bij Interstellar en help jij onze klanten ervoor te zorgen dat IT echt om hén draait? Solliciteer dan snel via onze website! Zien wij dezelfde match, dan plannen we eerst een telefonische intake met je in, waarna een gesprek op 1 van onze kantoren. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter: Tim.Vriesen@interstellar.nl

Wat breng je mee

• Zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands);

• Afgeronde master of bachelor opleiding;

• Je bent nieuwsgierig en analytisch sterk;

• Stressbestendigheid, zodat je kunt omgaan met deadlines;

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en je kunt goed plannen;

• Het belangrijkste; je bent een teamplayer.