RAW - Project Management Officer

Herken jij jezelf?

intelligent of in ieder geval in staat om met een grote diversiteit aan zaken, snel verbanden te leggen en snel nieuwe dingen op te pakken

Multitasken is je middle name

Precies, nauwgezet werken

Spin in het web vindt je fijn

Iets niet helemaal helder? Je duikt erin, betrekt de juiste mensen erbij en lost de puzzel op.

Glas halfvol… energiek.

Bij RawWorks zijn we op zoek naar een PMO voor voor onze Projecten&Services afdeling waarbij je verantwoordelijk wordt voor het proces van klantorder tot factuur voor onze Projecten&Services afdeling.

Ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen en energie krijgt van de volgende werkzaamheden?

• Plannen van consultants op projecten, zoeken van juiste kennis op de vraag
• Optimaliseren van de inzet/beschikbaarheid van mensen versus klantvraag
• Bijhouden van de administratie in ExactOnline voor projecten en facturatie (dus geen boekhoudkundig werk, maar projectvoortgang etc)
• Contact met de klanten over planning en voortgang van projecten, sturen van evaluatie naar afloop
• Contact met medewerkers over vakantieplanning, evt. ziekte en andere dingen die planning van projecten beïnvloed.
• Bewaking van projecten (op kleine projecten zit geen projectmanager) en bijv. uitloop / meerwerk
• Contact met projectmanagers van grotere projecten
• Maandelijkse facturatie / maandafsluiting van projecten en abonnementen (niet boekhoudkundig)
• Contact met fabrikanten rondom dealregistraties en incentives claimen
• Sales ondersteuning vanaf kantoor, denk aan kleine offertes, meerwerk of licenties en bijhouden/bijwerken CRM
• Nauwe samenwerking met finance/backoffice team
• Inkoop/inhuur op projecten centraal registreren
• In principe kantoor functie Odijk, thuiswerken kan uiteraard
• 28 – 40 u is mogelijk maar wel minimaal 4 dagen/week, liefst 5
• Jouw werk wordt periodiek geaudit, als onderdeel van ons ISO 9001/27001 proces

Wat neem jij mee?

• Bachelor werk- en denkniveau.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een PMO rol
• Affiniteit met ICT projecten